视频会议系统由视频会议终端、视频会议（MCU，Multipoint Control Unit）、网络管理系统和传输网络四部分组成。
1） 视频会议终端
位于每个会议地点的终端，其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送；对收到的数据包还原为视频、音频、数据和控制信息。
终端设备包括视频采集前端（广播级摄像机或云台一体机）、显示器、器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等。
2）视频会议（MCU）
作为视频会议，MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。
3）网络管理系统
网络管理系统是会议与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。
1、用于运输监控杆的卡车车厢两侧必须焊有1m高护栏，每侧各4个，车厢底部和每层监控杆之间应用方木隔开。两端内侧15m处，2、运输中的存放场地要平整，底层的监控杆整体接地。受力均匀，严禁在每层中间和底部一处放置石块或异物。放置时也可以在两端内侧放置垫木，用同一规格垫木三点支撑，每层垫木支点在一条垂线上。3、装车完成后应用钢丝绳系紧。防止监控杆在运输中因颠簸，装卸监控杆时，要用吊车吊装，吊装中采用两处吊点，以每次吊装两根为上限，作业中严禁互相碰撞、急剧坠落和不正确的支吊。严禁直接将监控杆从车上滚下，4、卸车时。
4）传输网络
会议数据网络在各终端与之间传送，安全、可靠、稳定、高带宽的网络是视频会议顺利进行的必要条件。
传输设备主要是使用电缆、光缆、、数字微波等长途数字信道，根据会议的需要临时组成。不开放电视会议时，这些信道就是长途电信的信道。
这样监控安装图像质量，“两线”要进行严密保护，这里的两线分别是说电源线和信号传导线，在布线中。要对这两条线路分别加装保护外壳。以免因人为的破坏而造成摄像机的无常工作，在监控摄像头的安装之前。熟悉监控摄像头的安装环境是必不可少的一项工作。这里面就包括熟悉接线距离，接线环境等等。一般情况下，摄像头的接线好用一根电线完成。除非线路实在不够条件，那么也要完善接线处的保护和加固措施，以免因老化问题造成设备无常使用，也给周围环境安全带来隐患，除了上述提到的方面之外，也要注意在布线中。不要让电线负力，不要让线缆过于冗余或拉的过紧等。 1、监控安装高度室内摄像机的安装高度以25～5米为宜，室外以35～10米为宜电梯内安装在其顶部。2、防雷绝缘强电磁下，摄像机安装，应与地绝缘室外安装。要采取防雷措施，3、选好BNCBNC头非常关键，差的BNC头，会让你生不如死，一点都不夸张，4、红外高度红外线灯安装高度。不超过4米。上下俯角20度为佳，太高或太低，会使反射率低，5、红外注意红外灯避免直射光源、避免照射“全黑物、空旷处、水”等，容易吸收红外光，使红外效果大大减弱，6、云台安装要牢固，转动时无晃动，检查“云台的转动范围”，是否正常，器安装在云台附近。
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(5)所有网络信号线两端需采用明显的性标签，(6)PvC管、钢管和桥架在室外的接口处应做防水处理。(7)所有设备或网络箱的线缆均应作回水弯处理雨水不能顺着线缆设备或箱，(一) 控制台、机柜（架）安装位置应符合设计要求，安装应平稳牢固、便于后期维护，机柜（架）背面、侧面离墙净间隔应符合维修要求，(二) 在多个机柜并行排列的时候。前面板需在同一个平面上同时平行于基准线。前后差距需小于3MM；两个机柜中间的缝隙需小于3MM，对于相互不间隔而排成一列的设备，面板的前后差距需小于5MM，(三) 机柜内部的设备和硬件安装。
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