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关于设备档案管理,怎么少得了档案盒?
设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的越来越多,设备档案的存档要求你知道吗?
一、归档范围
常见的设备包括供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯(含自动扶梯)、其他设备等。
设备档案设备交接阶段包括:设备开箱验收记录;设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等;设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。ji2qa433730
运行维护阶段包括设备仪器维护保养记录等。
二、整理原则
一机一档。原则上,一台设备的档案,包括其购置、安装、调试、验
收等,归档为一卷。项目交付、设备接管时,应收集相关设备的资料,整理;日常运行、维护过程中零星产生的文件,可编号后存入临时文件盒中,定期集中整理后存入对应的档案盒。
三、组卷及卷内文件排列
按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。
四、卷内文件编写页号
原则按有书写内容的页面开始编号。按卷装订的,每卷单独编号,页号从“1”开始;按件装订的,每件单独编号,页号从“1”开始。
合格证粘贴在白纸上的,按合格证张数编页号。
五、保管期限
一般设备档案保管期限为30年,设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为长久保存。当同一案卷内有不同的保管期限的文件时,该案卷保管期限应从长。
本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片案管理,规范性引用文件,下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改中(不包括勘误的内容)或均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本,凡是不注日期的引用文件,其新版本适用于本标准,GB/T 7156文献保密等级代码,GB/T 15418档案分类标引规则,DA/T 18档案著录规则。DA/T 19档案主题标引规则,JGJ 25档案馆建筑设汁规范。《档案法实施办法》,《关于档案保管期限的规定》国档发[1987]27《保守秘密法》。 需要 粘贴或托裱 ,例如购物、工资条、旅游门票等等。、粘贴时不要使用浆糊,可用 胶水或双面胶 ,以免生虫、发霉,四、编制序、家庭档案以每 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(数字);,、属于同一类别的档案连续编号;。、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的 首页 ,可 直接用笔 书写。不便直接书写的。可以书写在 口取纸 上,然后粘贴牢固即可,五、装盒(袋),、盒子(袋)的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择,如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。
影像记录类 包括家庭成员各个时期的摄影、摄像成果,如结婚、生子、庆生、旅游观光、聚会等活动形成的记录,个人收藏类包括个人特长爱好、收藏。如作品、名人好友题词题字,及封片等邮品,各类艺术品收藏。书报刊物收集、剪报等,建立家庭档案有哪些益处。(一)能够将家庭、家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来,传诸后人,是一种弥足珍贵的家庭精神财富,如家谱、族谱等,(二)能够保存各类重要原始凭据和文字材料,用来证明和维护家庭在、经济、人身保障等方面的合法权益,如各种、证书、合同、等,(三)能够帮助记忆。 本公司始终以质量求生存、创新求发展、信誉赢客户的宗旨。以诚信为座右铭,赢得了广大档案界朋友的支持与厚爱,我公司全体员工愿与新老客户携手并进,共创未来,经过多年的发展现已成为北方规模较大的档案盒生产厂家。集研制、加工、销售于一体,拥有一个技术过硬、诚信为先的生产团队,完善的质量管理体系及服务体系,本公司秉承产品和信誉至上,以真诚的服务、高标准的要求、良好的信誉。使产品远销河南、辽宁、吉林、黑龙江、山西、山东、浙江等各个省、市、自治区等档案部门。本公司生产的主要产品进口纸档案盒、无酸纸档案盒、硬纸板档案盒、照片档案盒、科技档案盒、文书档案盒、干部档案盒、会计档案盒、各种档案袋等印刷产品。