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日常生活中，档案盒应该如何保护？
在使用档案盒的中，不能想怎么用就怎么用，不恰当的使用，可能会损坏了档案盒。所以我们平时也要学会好好爱护档案盒。那么都有哪些方法呢？
温馨提示 上述两种方法一般情况下不单独使用。而是结合起来使用，即，①先按内容（名称）分类。后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别。然后按家庭成，员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起，②先按家庭成员分类，后按内容（名称）分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，表。照片，荣，誉证书，作业。成绩单，等具容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别，二、排序，按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。
一、日常保存档案盒的要求
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
当然了，您需要按。照自己的不同用途来确定是选择哪种印刷材质，比如，你如果用于公司内部使用，一般就会选择牛皮纸；如果您的目的是为企业做宣传或寄送。客户，那么好还是选用双胶纸档案袋。牛皮纸档案袋和双胶纸档案袋的大区别在于印刷色彩的区别，双胶纸档案袋在这方面自然不用说了，各种色彩都能给您展现出来，效果十分的精美，通过上面的介绍，我们可以发现不同类型的档案盒，是有不同特点的，因此在具体购买选择使用的时候。还务必要从多个方面去了解和咨询下。选对了档案盒。可以让重要资料长时间保存下来，可以节省不少的时间等，建议认真去挑选。档案盒标签如何制作。hsvsdvahja
正确的使用，再加上良好的保存管理，能档案盒的使用时间，同时也能让资料很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
二、使用档案盒的相关注意事项
档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。
每件单独编号，页号从“1”开始。合格证粘贴在白纸上的，按合格证张数编页号，五、保管期限，一般设备档案保管期限为30年，设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为长久保存，当同一案卷内有不同的保管期限的文件时。该案卷保管期限应从长。规范的、科学的、合规的档案体系建设有很重要的意义作用，主要包括三个方面一是凭证作用，真实地记载事件发生全，作为今后证实，某一事实在依据；二是参考作用。能总结经验，吸取教训，开展工作的有益参考；三是真实作用。提供数据，在法律上，也使得。各方面的责任更加明确，不必要的纠纷。
档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理。用完的档案要归还原位。
档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，档案无损。
档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗一开始进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，可以用0到140间的pH值来测量，无酸，纸指的是用pH值为70或更高的做出的纸。使用寿命可长达两，档案盒厂家无酸纸档案盒是用PH值在70-85的无酸纸制作而成，而牛皮纸，的档案盒用的是箱板纸。无酸纸的盒子双裱后680克的厚度1mm，颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。牛皮纸的档案盒箱板纸约250克。双裱后，厚度大概为07mm，表面颜色土黄不均。色差比较大，表面也比较粗糙。塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的。